KI-Automatisierung aus Ihrer Region
Weniger Büroarbeit, schnellere Angebote, keine verlorenen Anfragen.
Ich automatisiere die Aufgaben, die in kleinen und mittleren Betrieben jeden Tag Zeit fressen: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, nachfassen, Daten zusammensuchen. Mit KI dort, wo sie wirklich hilft, und ohne dass Sie Technik verstehen müssen.
- Anfrage kommt reinFormular, Mail oder WhatsApp
- Automatisch verarbeitetsortiert, berechnet, vorbereitet
- Angebot geht rausin Minuten statt Tagen, auf Wunsch nach Ihrer Freigabe
Wo im Betrieb jeden Tag Zeit verloren geht
- Angebote schreiben am FeierabendTagsüber wird gearbeitet, abends werden Angebote getippt. Und bis eins rausgeht, hat der Kunde schon woanders zugesagt.
- Anfragen gehen unterMails, Anrufe, WhatsApp, Kontaktformular: Irgendwo bleibt immer etwas liegen.
- Immer wieder dieselben FragenÖffnungszeiten, Preise, Termine, Ablauf. Jede Antwort kostet ein paar Minuten, jeden Tag aufs Neue.
- Zahlen ohne ÜberblickDaten liegen in Excel-Listen, Programmen und Köpfen. Was wirklich läuft, weiß am Ende niemand genau.
Was ich für Ihren Betrieb automatisiere
Jede Lösung wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Die Beispiele zeigen, wie das aussehen kann.
Angebotsrechner auf der Website
Ihre Kunden geben ein, was sie brauchen, und bekommen sofort einen Richtpreis oder ein fertiges Angebot.
Beispiel: Gartenbau: Rasenfläche, Hecke und Bäume eingeben, Angebot kommt per Mail.
Anfragen und Kundenservice
Anfragen aus Mail, Formular und WhatsApp landen sortiert an einer Stelle. Häufige Fragen beantwortet die KI, der Rest kommt vorbereitet zu Ihnen.
Beispiel: Handwerk: Anfrage mit Fotos und Adresse, automatisch nach Dringlichkeit sortiert.
Angebote und Nachfassen
Angebote entstehen aus Vorlagen in Minuten. Wenn keine Antwort kommt, fasst das System freundlich nach.
Beispiel: Catering: Eventdaten rein, Angebot raus, Erinnerung nach drei Tagen.
Interne Abläufe
Daten wandern automatisch zwischen Ihren Programmen. Kein Abtippen, kein Kopieren, weniger Fehler.
Beispiel: Auftrag bestätigt, Termin im Kalender, Rechnung vorbereitet.
Datenauswertungen und Analysen
Ihre Zahlen verständlich aufbereitet: Welche Leistungen lohnen sich, woher kommen Kunden, wo hakt es.
Beispiel: Monatlicher Bericht mit den wichtigsten Kennzahlen, automatisch per Mail.
Individuelle Programme
Wenn es keine fertige Lösung gibt, baue ich ein Werkzeug, das genau zu Ihrem Betrieb passt.
Beispiel: Ein Planungs-Tool, das die Erfahrung aus Ihrem Kopf in feste Regeln übersetzt.
Live-Demo
Probieren Sie es aus: ein Angebotsrechner
So bekommt der Kunde eines Gartenbaubetriebs sofort einen Richtpreis, auch abends und am Wochenende. Der Betrieb ist fiktiv, das Prinzip passt auf fast jede Branche mit planbaren Leistungen.
Demo · Grünwerk Gartenbau (fiktiver Beispielbetrieb)
Was soll in Ihrem Garten gemacht werden?
Ihr Richtpreis
| Rasenpflege, 400 m² | 72,00 € |
|---|---|
| Heckenschnitt, 15 m | 97,50 € |
| Baumschnitt klein, 1 Stück | 85,00 € |
| Beetpflege, 10 m² | 24,00 € |
| Grünschnitt-Entsorgung | 45,00 € |
| Anfahrt | 29,00 € |
- Netto
- 352,50 €
- 19 % MwSt.
- 66,97 €
- Gesamt
- 419,47 €
Beispielpreise eines fiktiven Betriebs. Es werden keine Daten gesendet oder gespeichert.
In vier Schritten zur Automatisierung
- 01
Kostenfreies Erstgespräch
Sie erzählen, wo im Alltag Zeit verloren geht. Ich höre zu und frage nach.
- 02
Ablauf verstehen
Wir schauen uns gemeinsam an, wie es heute läuft, und finden die Stellen, an denen Automatisierung wirklich hilft.
- 03
Bauen und testen
Ich setze die Lösung um und teste sie mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb, bevor sie live geht.
- 04
Übergabe und Betreuung
Sie bekommen eine verständliche Einweisung. Ich bleibe Ansprechpartner, wenn sich etwas ändert.
Sie behalten die Kontrolle
KI ist ein Werkzeug, kein Selbstläufer. Fabian legt mit Ihnen fest, was automatisch passiert und wo ein Mensch entscheidet.
- Vorab klären wir, welche Daten verarbeitet werden und wo.
- Wo möglich setze ich auf Dienste mit Datenverarbeitung in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Wichtige Schritte wie ein Angebot an Kunden können vor dem Versand von Ihnen geprüft werden.
- Sie bekommen eine Dokumentation, was die Automatisierung tut.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt davon ab, was automatisiert werden soll und welche Programme beteiligt sind. Nach dem kostenfreien Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot, ohne versteckte Kosten.
Muss ich mich mit Technik oder KI auskennen?
Nein. Sie erklären mir, wie Ihr Betrieb arbeitet. Die Technik übernehme ich, und am Ende zeige ich Ihnen in einfachen Worten, wie alles funktioniert.
Funktioniert das mit meinen bisherigen Programmen?
Meistens ja. Viele gängige Programme für Mail, Kalender, Buchhaltung oder Kundenverwaltung lassen sich verbinden. Im Erstgespräch prüfen wir, was bei Ihnen eingesetzt wird.
Was passiert mit meinen Daten?
Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden und wo. Wo möglich setze ich auf Dienste mit Datenverarbeitung in der EU und schließe die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Was ist, wenn die KI einen Fehler macht?
Deshalb legen wir fest, an welchen Stellen ein Mensch drüberschaut. Ein Angebot kann zum Beispiel erst nach Ihrer Freigabe an den Kunden gehen.
Ersetzt die Automatisierung meine Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt Ihrem Team wiederkehrende Aufgaben ab, damit mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und für Kunden bleibt.
Wo verliert Ihr Betrieb gerade Zeit?
Im kostenfreien Erstgespräch finden wir die zwei, drei Stellen, an denen sich Automatisierung für Sie wirklich lohnt. Verständlich und ohne Verkaufsdruck.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags